L’iter si articola nei seguenti passi:

1. Il Responsabile del Laboratorio Radioisotopi richiede all’Esperto in Radioprotezione la classificazione di un nuovo utente (specificando nome, luogo e data di nascita della persona, mansioni, tipo e quantità di radioisotopi che il soggetto utilizzerà), mediante invio della scheda di destinazione lavorativa - Modulo MDL.
2. L’Esperto in Radioprotezione propone la classificazione per il soggetto in questione e la comunica al Responsabile del Laboratorio Radioisotopi, ritornando al Responsabile del Laboratorio Radioisotopi il modulo MDL compilato e firmato.
3. Il Responsabile del Laboratorio Radioisotopi trasmette il modulo MDL all’Ufficio Sicurezza, unitamente alla richiesta di visita medica preventiva - Modulo M-P.
4. Il Medico Autorizzato, ricevuta la richiesta da parte dell’Ufficio Sicurezza, effettua la visita e rilascia l’idoneità comunicandola all’Ufficio Sicurezza ed ai lavoratori interessati; questi ultimi provvederanno ad informare i rispettivi Responsabili del Laboratorio.
5. Il Responsabile del Laboratorio Radioisotopi comunica le idoneità all’Esperto in Radioprotezione che istituisce le schede dosimetriche dei lavoratori si apprestano ad iniziare l’attività.
6. Il lavoratore segue un corso di radioprotezione organizzato a cura del Responsabile di Laboratorio, al termine del quale riceve un attestato di partecipazione.
7. Il Responsabile del Laboratorio Radioisotopi, ove previsto, assegna i dosimetri all’utente classificato, quindi compila il modulo di inizio attività M-I e lo invia, debitamente firmato, all’Ufficio Sicurezza.
8. Il Responsabile del Laboratorio Radioisotopi raccoglie mensilmente le letture dosimetriche e le comunica all’Esperto in Radioprotezione.
9. L’Esperto in Radioprotezione , sulla base delle letture dosimetriche, calcola le dosi ufficiali e le comunica, con periodicità almeno semestrale, al Medico Autorizzato, all’Ufficio Sicurezza ed al Responsabile del Laboratorio Radioisotopi.
10. Il Medico Autorizzatp riporta le dosi sul documento sanitario personale di ciascun utente e le valuta durante le successive visite mediche per confermare o meno l’idoneità.

In caso di chiusura:

• il lavoratore esposto (eventualmente tramite il proprio Responsabile di laboratorio) comunica tempestivamente al Datore di Lavoro (Direttore del dipartimento o dirigente preposto) e al Responsabile del Laboratorio Radioisotopi la data e le modalità di cessazione dell’esposizione al rischio (ai sensi di legge è importante distinguere tra la mera cessazione dell’esposizione con proseguimento del rapporto di lavoro e la cessazione completa del rapporto di lavoro. In quest'ultimo caso provvede altresì a compilare il modulo di Notifica Cessazione Attività Mod. N-C. Detto modulo N-C, in originale, debitamente firmato dal Direttore della Struttura, verrà tempestivamente trasmesso a cura del Responsabile del Laboratorio Radioisotopi all'Ufficio Sicurezza.
• Il Datore di Lavoro (Direttore del Dipartimento o dirigente preposto) comunica all’Esperto in Radioprotezione, al Medico Autorizzato e all’Ufficio Sicurezza il nominativo della persona in oggetto e la causa dell’interruzione dell’attività. Compila ed invia all’Ufficio Sicurezza il modulo M-C per la richiesta della visita di chiusura.
• Il Responsabile del Laboratorio Radioisotopi trasmette la scheda dosimetrica del lavoratore all’Esperto in Radioprotezione, unitamente ai dati dosimetrici della persona in oggetto, fino all’ultima esposizione.
• L’Esperto in Radioprotezione raccoglie ed elabora i dati dosimetrici e li comunica tempestivamente all’Ufficio Sicurezza ed al Medico Autorizzato. Nei casi di cessazione del rapporto di lavoro, consegna a quest’ultimo la scheda dosimetrica debitamente chiusa, anche per tramite del Responsabile del Laboratorio Radioisotopi.
• Il Medico Autorizzato effettua la visita medica di chiusura e trasmette il relativo referto all’Ufficio Sicurezza ed al lavoratore. Il Medico Autorizzato, solamente in caso di interruzione del rapporto di lavoro, spedisce entro i sei mesi successivi dalla data di cessazione dell’attività, la relativa documentazione alla sede centrale dell’INAIL di Roma. Consegna inoltre copia della relativa documentazione al Datore di Lavoro.