L’iter ha inizio quando la richiesta di attivazione della collaborazione viene inviata all’Ufficio Diritto allo Studio e servizi agli studenti tramite protocollo. L’ufficio predispone una graduatoria come da Regolamento.

Accettazione o Rinuncia alla collaborazione?

Lo studente viene informato che è in posizione utile in graduatoria per lo svolgimento della collaborazione e viene invitato ad accettare o rinunciare alla collaborazione.

• Se lo studente rinuncia, deve compilare il modulo di “rinuncia alla collaborazione”, firmarlo, scansionarlo e inviarlo via e-mail all’indirizzo: [email protected]

• Se lo studente accetta la collaborazione, è invitato a presentarsi, il giorno e l'ora stabiliti, in un ufficio della Struttura richiedente per sottoscrivere l'atto di impegn,o redatto dagli uffici dell’Università, e prendere accordi per la collaborazione.

Sottoscrizione dell'Atto di Impegno
Lo studente e il responsabile della struttura dovranno firmare l'atto di impegno, e successivamente inviarlo, tramite Titulus all’Ufficio Diritto allo studio e servizi agli studenti. Dopo il visto del Responsabile dell'Ufficio Diritto allo Studio, che ne verificherà la correttezza formale e la rispondenza a quanto indicato nella richiesta di attivazione del servizio, la Struttura richiedente provvederà ad archiviare una copia dell'atto di impegno e a consegnarne una allo studente.

Contenuti dell'Atto di Impegno:

• La struttura richiedente è il Settore, l'Unità di Staff, il Centro Servizi o il Dipartimento che ha richiesto la collaborazione.  
• La sede di svolgimento è la sede dell'Ateneo dove principalmente si svolgerà la collaborazione. Inoltre dovrà essere indicato:
• l'oggetto della collaborazione, ovvero il tipo di attività;
• il giorno di inizio della collaborazione ed il giorno in cui la stessa terminerà, tenendo presente che la collaborazione dovrà concludersi entro il termine ultimo di 6 mesi dalla data di sottoscrizione dell'atto di impegno e comunque non oltre il 31/12 dell'anno successivo all’anno accademico in cui lo stesso viene sottoscritto.
• l'Ufficio o Struttura presso la quale lo studente presterà servizio;  
• eventuali vincoli di presenza ed orario; 
• il nome e i recapiti del Responsabile del servizio, ossia di colui che, di fatto, seguirà lo studente durante la collaborazione, controllerà che lo stesso compili correttamente il modulo di "Registro presenze" (vistandolo al termine della collaborazione) e compilerà e firmerà la "Relazione collaborazione" e l’ "Attestazione di Regolare svolgimento attività - Richiesta di pagamento".

Si ricorda che l'anno accademico va dal 1° novembre al 31 ottobre dell'anno successivo.