Servizio OneDrive
che cosa è e a cosa serve
OneDrive è uno strumento Cloud reso disponibile sulla piattaforma Microsoft 365 e che può essere utilizzato per archiviare, condividere e modificare i file. Lo spazio a disposizione è di 1 TB per ogni utente. Questo strumento, attivo H24, viene erogato direttamente da Microsoft presso i suoi datacenter su territorio Europeo.
OneDrive è compatibile anche con i sistemi operativi Android e IOS di smartphone e tablet facendo della sincronizzazione e della compatibilità multipiattaforma un utile strumento di lavoro.
Questo vi permette di creare un file sul pc, ad esempio, e di modificarlo poi sul tablet o sullo smartphone, salvando tutti i cambiamenti apportati.
Viene data la possibilità all’utente di salvare diverse versioni dello stesso file (in modo che si possa anche recuperare da una versione precedente modifiche cancellate) ed è disponibile anche un cestino accessibile via web.
Casi d’uso caratteristici
- Il docente può evitare l’utilizzo delle chiavette USB salvando sul proprio OneDrive il materiale preparato per le lezioni per poi poterlo scaricare o visionare direttamente dal Pc della didattica nell’aula dove si effettuerà la lezione, sul quale deve collegarsi con il proprio account istituzionale.
- Lo studente può utilizzare lo spazio OneDrive legato al proprio account per salvare i lavori fatti sui Pc della didattica.
- Il personale Tecnico, Amministrativo e Bibliotecario può utilizzare OneDrive come backup dei propri documenti personali presenti sul file server o sistemi dipartimentali equivalenti.
Il servizio OneDrive è collegato alla validità della licenza Microsoft di Ateneo a voi assegnata. Alla cessazione dei servizi dell’Ateneo associati al proprio account @uninsubria.it o @studenti.uninsubria.it, con le modalità previste dal regolamento di Ateneo per l’accesso e l’utilizzo delle infrsatrutture ICT (consultabile sul sito web istituzionale), cessa la validità della licenza per i servizi Microsoft e conseguentemente l’utilizzo di OneDrive terminerà. trascorsi ulteriori 30gg concessi da Microsoft per un ultimo eventuale recupero dei dati, eventuali dati memorizzati sul proprio OneDrive non saranno più accessibili.
come accedere
Come accedere a OneDrive dai PC della didattica
I docenti e gli studenti troveranno il Link per accedere direttamente al proprio OneDrive sul desktop dei calcolatori delle aule didattiche e dei laboboratori, una volta che avranno effettuato l’accesso al Pc tramite la propria utenza di Ateneo
Come accedere da un pc di Ateneo o personale basato su Windows
Per poter utilizzare OneDrive è necessario utilizzare il proprio account Microsoft di Uninsubria (staff: [email protected], oppure [email protected]; studenti: [email protected]) e relativa password.
Per accedere bisogna cliccare sulla nuvoletta azzurra in basso a destra vicino alla data e all’ora oppure andare su Start e avviare OneDrive, inserire i dati dell’account Microsoft di Uninsubria (indirizzo e-mail e password) e seguire le indicazioni. Quando queste operazioni preliminari saranno terminate, OneDrive sarà pronto per essere usato.
Accesso via web
OneDrive si può utilizzare anche direttamente dal Browser. Basta collegarsi all’indirizzo onedrive.live.com, accedere con account Microsoft di Uninsubria (staff: [email protected] oppure [email protected]; studenti: [email protected]) e si ha immediatamente a disposizione la lista completa dei propri file, con la possibilità di visualizzarli, modificarli, condividerli o scaricarli sul PC.