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In conformità a quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, con questa policy l’Università degli Studi dell’Insubria, Titolare del trattamento, fornisce agli utenti la massima trasparenza relativamente alle informazioni che i siti web del sistema portale di Ateneo raccolgono attraverso la tecnologia denominata “cookie”.

Fanno parte del sistema portale di Ateneo i siti ufficiali www.uninsubria.it, www.uninsubria.eu, http://intranet.uninsubria.it e le Home Page Personali (HPP), che hanno come prima parte dell’indirizzo http://hpp.uninsubria.it, e l’informativa s’intende applicata soltanto a questi.
In ciò che è descritto a seguire non sono compresi altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link (collegamento ipertestuale).

Questa policy è parte integrante dell’Informativa sul trattamento dei dati personali nei siti del sistema portale di Ateneo, che invitiamo l’utente a consultare per completezza d’informazione (consulta l'informativa).

1. Titolare e Responsabile del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è l’Università degli Studi dell’Insubria, nella persona del Magnifico Rettore, con sede legale a Varese (VA) in Via Ravasi, 2.
Il Responsabile del trattamento per la fornitura dei servizi del sistema Portale di Ateneo è il consorzio CINECA con sede legale in Via Magnanelli, 6/3, 40033 Casalecchio di Reno (BO).

2. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)

Ai sensi dell’art. 37 e segg. del GDPR, l’Ateneo ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (RPD), che può essere contattato utilizzando l’indirizzo e-mail [email protected].

3. Cosa sono i cookie

I cookie sono file di testo di piccole dimensioni che i siti web visitati dall’utente possono inviare al computer e a qualsiasi dispositivo utilizzato per la navigazione (es. smartphone e tablet), dove vengono memorizzati per poi essere ritrasmessi agli stessi siti durante la successiva visita del medesimo utente. Possono essere memorizzati in modo permanente ed avere una durata variabile (c.d. cookie persistenti), ma possono anche essere eliminati con la chiusura del browser o avere una durata molto limitata (c.d. cookie di sessione).

Durante la navigazione su Internet l’utente può inoltre ricevere due tipologie di cookie: quelli dello stesso sito visitato (c.d. cookie di prima parte), o quelli di siti o web server diversi (c.d. cookie di terze parti).

Tecnologie similari, come, ad esempio, Web beacon, GIF trasparenti e tutte le forme di memorizzazione locale introdotte con HTML5, possono essere utilizzate per raccogliere informazioni sul comportamento dell’utente e sull’uso dei servizi.

Nel seguito ci riferiremo ai cookie e a tutte le tecnologie similari semplicemente come a “cookie”.

4. Uso dei cookie

Il sistema portale dell’Università degli Studi dell’Insubria impiega questa tecnologia perché aiuta l’Ateneo a comprendere quale parte di un certo sito è più frequentata, qual è il percorso dei visitatori e per quanto tempo sono rimasti, e questo permette di migliorare le prestazioni, i percorsi e i contenuti del sito, con l’obiettivo di soddisfare al meglio gli interessi e le preferenze degli utenti.

5. Cookie utilizzati

Il siti web del sistema portale di Ateneo, tra cui questo, fanno uso di cookie tecnici (c.d. di prima parte) necessari al loro funzionamento, di cookie di monitoraggio assimilabili ai cookie tecnici e di cookie di terze parti.
Non vengono utilizzati cookie con esplicite finalità di profilazione o per finalità differenti da quelle qui dichiarate.

  1. Cookie tecnici (o di sessione) 
    Sono necessari al corretto funzionamento dei servizi per i quali gli utenti accedono ai siti. Poiché che non è necessario il consenso dell’utente per la loro installazione, questi cookie verranno sempre utilizzati ed inviati al browser in uso, a meno che l’interessato non ne modifichi le impostazioni. Sottolineiamo che la disabilitazione di alcuni di questi potrebbe compromettere il corretto funzionamento dei siti o dei loro servizi. 
    I cookie tecnici di “prime parti” raccolti dal sito sono trattati presso la sede del Responsabile del trattamento dei dati (Consorzio CINECA), che elabora i file di log per conto del Titolare.
    Hanno una durata massima di 365 giorni, salvo rinnovi volontari effettuati dall’utente reiterando il consenso.

    Base giuridica per l’utilizzo di questa tipologia di cookie è l’esecuzione del servizio richiesto (ossia la navigazione del sito; art. 6, comma 1b del GDPR).

  2. Cookie di monitoraggio (o analitici)
    Permettono di conoscere in che modo i visitatori utilizzano un determinato sito web, per poterne così valutare e migliorare il funzionamento e privilegiare la produzione di contenuti che meglio incontrano i bisogni informativi degli utenti. Tengono conto, tra le altre cose, del numero di visitatori, del tempo trascorso sul sito dalla media degli utenti e delle loro modalità di arrivo (es. accesso diretto, da motore di ricerca, da altro sito web, da messaggio e-mail e così via).

    Questi cookie sono forniti dalla piattaforma nazionale Web Analytics Italia (WAI), che si basa sul servizio Piwik del software Matomo (piattaforma di web analytics open source) e della quale il sistema portale di Ateneo si avvale per le proprie analisi statistiche.

    WAI garantisce il totale controllo e la proprietà del dato raccolto, l’assenza di sampling (campionamento), l’anonimizzazione degli indirizzi IP degli utenti, la memorizzazione dei dati su server dedicati ad uso esclusivo della pubblica amministrazione e localizzati in Italia, la conformità ai più recenti standard di sicurezza informatica nonché alle linee guida per la sicurezza ICT (tecnologie dell’informazione e della comunicazione) nelle pubbliche amministrazioni.

    Il progetto WAI è pienamente aderente alle prescrizioni del GDPR e ulteriori informazioni sono disponibili alla pagina https://webanalytics.italia.it/privacy.

    Base giuridica per l’utilizzo di questa tipologia di cookie è il legittimo interesse di Ateno a elaborare informazioni statistiche sulla navigazione della piattaforma (art. 6 (1) (b) GDPR). Resta inteso che l’utente può opporsi in qualsiasi momento all’utilizzo di tali cookie.

  3. Cookie di terze parti
    I siti ufficiali che rientrano nel sistema portale di Ateneo fanno uso di contenuti e di servizi di “terze parti”, in conseguenza dell’incorporazione (embedding) di risorse esterne o dell’implementazione di tecnologie in grado di ampliarne le funzionalità e di migliorare l’esperienza di navigazione degli utenti o, ancora, linkati.
    È pertanto possibile che, durante la visita a questi siti, altri cookie, tecnici e/o in grado di effettuare la profilazione, vengano inviati da questi soggetti terzi al terminale dell’utente, senza che il Titolare ne sia a conoscenza, né possa intervenire.

    Riportiamo a seguire l’elenco dei servizi incorporati, implementati o linkati dai siti del sistema portale di Ateneo e un link alle relative informative su privacy e, quando disponibile/distinta, sull’uso dei cookie:

    Per ulteriori informazioni in merito ai servizi elencati ed alla gestione delle informazioni eventualmente raccolte si deve fare riferimento alle corrispondenti informative.

    Base giuridica per l’utilizzo di questa tipologia di cookie è il consenso dell’interessato (art. 6 (1) (a) GDPR). Resta inteso che l’utente può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

6. Accettare o rifiutare i cookie

Al primo accesso sulla piattaforma, l’Utente è chiamato a scegliere su un apposito cookie banner se e quali cookie accettare durante la navigazione. Resta inteso che:

  • i cookie tecnici non richiedono una accettazione, essendo connaturati al funzionamento della piattaforma;
  • i cookie analitici non richiedono un espresso consenso da parte dell’utente; tuttavia, questi può opporsi in qualsiasi momento al loro utilizzo;
  • i cookie di terza parte di profilazione necessitano dell’espresso consenso da parte dell’utente. In mancanza di espressa accettazione di tale tipologia di cookie (ad esempio, a seguito di chiusura del cookie banner in assenza di scelta), gli stessi non saranno utilizzati.

È sempre possibile modificare le proprie scelte accedendo alla pagina Cookie settings.

È inoltre sempre possibile gestire le preferenze relative ai cookie, in particolare quelli c.d. “di terze parti”, direttamente all’interno del browser utilizzato per impedire, ad esempio, che possano raccogliere dati indiscriminatamente.
Tramite le preferenze del browser l’utente può eliminare i cookie presenti sul proprio terminale (computer, tablet, smartphone e così via), incluso quello in cui viene salvato il consenso all’installazione di cookie da parte del sito web su cui sta navigando.

Informazioni su come gestire i cookie con alcuni dei browser più diffusi sono disponibili alle pagine web:

La disattivazione dei cookie è possibile, inoltre, secondo le modalità descritte nelle informative delle società terze elencate più sopra (vedi “Cookie di terze parti”).

Altre utili informazioni sulle possibilità di scelta riguardo all’uso dei cookie sono disponibili all’indirizzo www.youronlinechoices.com.

7. Diritti dell’interessato

Qualsiasi richiesta d’informazioni o chiarimenti o di esercizio dei diritti può essere indirizzata a [email protected].
Inoltre, è sempre possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali, contattabile all’indirizzo [email protected] o mediante il sito www.gpdp.it. 

Modifiche alla policy

La presente policy può subire modifiche e aggiornamenti. Suggeriamo di consultarla periodicamente, accedendo a www.uninsubria.it/privacy.

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