Gianni Penzo Doria, ha istituito e diretto l’Archivio Generale di Ateneo dell’Università degli Studi di Padova dal 1996 al 2011, prima come funzionario, poi come dirigente di ruolo e come Direttore amministrativo. Successivamente è stato Direttore Generale all’Università degli Studi di Trieste (2012-2013), Direttore Generale all’Università degli Studi dell’Insubria (2014-2019), dove attualmente lavora come dirigente. Infine, è stato Direttore dell’Archivio di Stato di Venezia e dell’annessa Scuola di archivistica, paleografia e diplomatica (2019-2021), in cui si era diplomato nel 1992. Dopo aver fatto parte del Comitato tecnico scientifico per gli archivi del Ministero dei beni e le attività culturali quale esperto di chiara fama (2014-2017), è stato nominato socio effettivo della Deputazione di storia patria per le Venezie (2019), componente del Consiglio generale della Fondazione Cini di Venezia (2020), componente del Comitato strategico dell’Ente di normazione italiano – UNI (2020), socio corrispondente della classe di Scienze morali dell’Istituto veneto di Scienze, Lettere ed Arti (2020) e Procuratore di San Marco (2021).